Документооборот на базе Lotus Notes

Системы электронного документооборота на базе платформы Lotus Notes успешно функционируют в крупных организациях всего мира. В нашей стране этот программный продукт используется в государственных учреждениях, банках, крупных коммерческих компаниях в целях организации эффективного обмена документами и информацией между сотрудниками и подразделениями. Выбор в пользу Lotus Notes определяется многочисленными интересными возможностями:

• Сервер включает средства электронной почты, а также различные приложения (календарное планирование, форумы, и т. д.), поэтому систему документооборота на базе данной платформы не нужно соединять о сторонней почтовой службой.
• В Lotus Notes есть возможность использовать уже разработанную систему разграничения прав доступа, что значительно снижает стоимость электронного документооборота, а также сокращает его время.
• Работать с приложениями можно, не подключаясь к серверу, установив и настроив клиент Lotus Notes. Удаленная работа не требует установки на пользовательском компьютере дополнительного ПО.
• Web-сервер, включенный в Lotus Notes, позволяет работать с различными приложениями через web-браузер.
• Доработка приложений не требует обновления клиентских мест, изменения вносятся без перерыва в работе пользователей.

Базы данных Lotus Notes ориентированы на хранение большого количества трудно структурируемых документов, которые могут быть одновременно доступны необходимому числу пользователей, что дает возможность облегчить и ускорить документооборот между подразделениями, отслеживать вносимые изменения, ссылаться на другие документы и т.д.

Специально встроенный в систему язык программирования Lotus script позволяет разрабатывать специализированные приложения в среде Lotus Notes.